Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Επεξεργασία υπάρχουσας εγγραφής"

Από Online Οδηγός Ιδρυματικού Αποθετηρίου Πανεπιστημίου Θεσσαλίας
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
μ (Εισήχθη 1 αναθεώρηση)
 
(11 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
−
=Επεξεργασία υπάρχουσας εγγραφής=
+
<languages/>
 +
<translate>
 +
=Επεξεργασία υπάρχουσας εγγραφής= <!--T:1-->
  
 +
<!--T:2-->
 
Ο χρήστης μπορεί να επιστρέψει σε μια εγγραφή και να προβεί σε διόρθωση, προσθήκη ή/ και διαγραφή μεταδεδομένων. Τα βήματα που ακολουθούνται είναι τα εξής:
 
Ο χρήστης μπορεί να επιστρέψει σε μια εγγραφή και να προβεί σε διόρθωση, προσθήκη ή/ και διαγραφή μεταδεδομένων. Τα βήματα που ακολουθούνται είναι τα εξής:
  
−
==Εντοπισμός εγγραφής==
 
  
 +
==Εντοπισμός εγγραφής== <!--T:3-->
 +
 +
<!--T:4-->
 
Ο χρήστης μπορεί να εντοπίσει την εγγραφή που θέλει να επεξεργαστεί μέσω:
 
Ο χρήστης μπορεί να εντοπίσει την εγγραφή που θέλει να επεξεργαστεί μέσω:
  
−
* Του πεδίου της αναζήτησης (βλ. σχετικό κεφ.)
+
<!--T:5-->
−
* Της πλοήγησης (βλ. σχετικό κεφ.)
+
* Του πεδίου της αναζήτησης ([[Special:MyLanguage/Αναζήτηση|βλέπε Αναζήτηση]])
−
* Των υποβολών που εμφανίζονται στο Λογαριασμό του.
+
* Της πλοήγησης ([[Special:MyLanguage/Πλοήγηση|βλέπε Πλοήγηση]])
 +
* Των υποβολών που εμφανίζονται στο Λογαριασμό του ([[Special:MyLanguage/Προσωποποιημένες_υπηρεσίες|βλέπε Υποβολή Τεκμηρίων]])
  
 +
<!--T:6-->
 
Επιλέγοντας την εγγραφή εμφανίζεται η συνοπτική μορφή αυτής.
 
Επιλέγοντας την εγγραφή εμφανίζεται η συνοπτική μορφή αυτής.
  
−
[[image:Picture 1|363x388px]]
+
<!--T:7-->
 +
[[Αρχείο:Entries01.png|600px|link=]]
  
−
'''Εικόνα 1: Αρχική οθόνη εγγραφής'''
+
<!--T:8-->
 +
''Εικόνα 1: Αρχική οθόνη εγγραφής''
  
  
−
Στη συνοπτική μορφή υπάρχει σύνδεσμος «Εμφάνιση πλήρους εγγραφής», ο οποίος ανακατευθύνει στην πλήρη εγγραφή μέσω της οποίας μπορεί ο βιβλιοθηκονόμος να ελέγξει τα πεδία που υπάρχουν ήδη και να προβεί στις απαραίτητες διορθώσεις.  
+
<!--T:9-->
 +
Στη συνοπτική μορφή υπάρχει σύνδεσμος «Εμφάνιση Μεταδεδομένων», ο οποίος ανακατευθύνει στην πλήρη εγγραφή μέσω της οποίας μπορεί ο βιβλιοθηκονόμος να ελέγξει τα πεδία που υπάρχουν ήδη και να προβεί στις απαραίτητες διορθώσεις.  
  
−
[[image:Picture 4|363x412px]]
+
<!--T:10-->
 +
[[Αρχείο:Entries02.png|600px|link=]]
  
−
'''Εικόνα 2: Εμφάνιση πλήρους εγγραφής'''
+
<!--T:11-->
 +
''Εικόνα 2: Εμφάνιση πλήρους εγγραφής''
  
  
 +
<!--T:12-->
 
Κάτω δεξιά υπάρχει το μενού «Επεξεργασία» από το οποίο ο χρήστης επιλέγει «Επεξεργασία αυτού του τεκμηρίου» και μεταβαίνει στην αντίστοιχη σελίδα στην οποία διακρίνονται τα εξής πέντε (5) πεδία:
 
Κάτω δεξιά υπάρχει το μενού «Επεξεργασία» από το οποίο ο χρήστης επιλέγει «Επεξεργασία αυτού του τεκμηρίου» και μεταβαίνει στην αντίστοιχη σελίδα στην οποία διακρίνονται τα εξής πέντε (5) πεδία:
  
 +
<!--T:13-->
 
* Κατάσταση
 
* Κατάσταση
 
* Bitstreams
 
* Bitstreams
Γραμμή 33: Γραμμή 47:
 
* Curate
 
* Curate
  
−
[[image:Picture 1|394x277px]]
+
<!--T:14-->
 +
[[Αρχείο:Entries03.png|600px|link=]]
  
−
'''Εικόνα 3: Επεξεργασία τεκμηρίου- Κατάσταση'''
+
<!--T:15-->
 +
''Εικόνα 3: Επεξεργασία τεκμηρίου- Κατάσταση''
  
  
 +
<!--T:16-->
 
'''1ο πεδίο «Κατάσταση»'''
 
'''1ο πεδίο «Κατάσταση»'''
  
 +
<!--T:17-->
 
Ο βιβλιοθηκονόμος  μπορεί να αποσύρει, μετακινήσει σε άλλη συλλογή  ή να διαγράψει οριστικά  την εγγραφή από το ΙΑ-ΨΒ.  
 
Ο βιβλιοθηκονόμος  μπορεί να αποσύρει, μετακινήσει σε άλλη συλλογή  ή να διαγράψει οριστικά  την εγγραφή από το ΙΑ-ΨΒ.  
  
 +
<!--T:18-->
 
'''2ο πεδίο «Bitstreams»'''
 
'''2ο πεδίο «Bitstreams»'''
  
 +
<!--T:19-->
 
Από το μενού «Επεξεργασία τεκμηρίου» ο βιβλιοθηκονόμος  επιλέγει το πεδίο «Bitstreams», από το οποίο μπορεί να αναρτήσει συνοδευτικό υλικό ή και να διαγράψει ήδη αναρτημένο υλικό. Σημειώνεται ότι δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των αρχείων που μπορούν να αναρτηθούν σε κάθε τεκμήριο.  
 
Από το μενού «Επεξεργασία τεκμηρίου» ο βιβλιοθηκονόμος  επιλέγει το πεδίο «Bitstreams», από το οποίο μπορεί να αναρτήσει συνοδευτικό υλικό ή και να διαγράψει ήδη αναρτημένο υλικό. Σημειώνεται ότι δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των αρχείων που μπορούν να αναρτηθούν σε κάθε τεκμήριο.  
  
−
[[image:Picture 31|402x315px]]
+
<!--T:20-->
 +
[[Αρχείο:Entries04.png|600px|link=]]
  
−
'''Εικόνα 4: Επεξεργασία τεκμηρίου- Bitstreams'''
+
<!--T:21-->
 +
''Εικόνα 4: Επεξεργασία τεκμηρίου- Bitstreams''
  
  
 +
<!--T:22-->
 
Αν επιθυμεί να προσθέσει και άλλο αρχείο, τότε επιλέγει «Ανέβασε έναν νέο bitstream» και  η διαδικασία είναι η ίδια με εκείνη που ακολούθησε κατά το «ανέβασμα αρχείου/ων» στην «υποβολή τεκμηρίου».
 
Αν επιθυμεί να προσθέσει και άλλο αρχείο, τότε επιλέγει «Ανέβασε έναν νέο bitstream» και  η διαδικασία είναι η ίδια με εκείνη που ακολούθησε κατά το «ανέβασμα αρχείου/ων» στην «υποβολή τεκμηρίου».
  
 +
<!--T:23-->
 
Υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής της σειράς εμφάνισης των συνοδευτικών αρχείων επιλέγοντας τους συνδέσμους  «Move Up» ή «Move down» από τη στήλη «order» αλλά και διαγραφής κάποιου αρχείου επιλέγοντας τον σύνδεσμο «Διέγραψε bitstreams».
 
Υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής της σειράς εμφάνισης των συνοδευτικών αρχείων επιλέγοντας τους συνδέσμους  «Move Up» ή «Move down» από τη στήλη «order» αλλά και διαγραφής κάποιου αρχείου επιλέγοντας τον σύνδεσμο «Διέγραψε bitstreams».
  
 +
<!--T:24-->
 
'''3ο πεδίο «Μεταδεδομένα»'''
 
'''3ο πεδίο «Μεταδεδομένα»'''
  
 +
<!--T:25-->
 
Ο βιβλιοθηκονόμος μπορεί να διαγράψει, ενημερώσει ή και να προσθέσει νέα μεταδεδομένα στο συγκεκριμένο τεκμήριο.  
 
Ο βιβλιοθηκονόμος μπορεί να διαγράψει, ενημερώσει ή και να προσθέσει νέα μεταδεδομένα στο συγκεκριμένο τεκμήριο.  
  
−
[[image:Picture 25|356x187px]]
+
<!--T:26-->
 +
[[Αρχείο:Entries05.png|600px|link=]]
  
−
'''Εικόνα 5: Προσθήκη νέων μεταδεδομένων'''
+
<!--T:27-->
 +
''Εικόνα 5: Προσθήκη νέων μεταδεδομένων''
  
  
 +
<!--T:28-->
 
Στην «Προσθήκη νέων μεταδεδομένων» υπάρχει drop-down menu με όλα τα πεδία του Dublin Core simple και qualified και του Healmeta. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από τη λίστα το πεδίο που επιθυμεί να προσθέσει στην εγγραφή, να συμπληρώσει τις απαιτούμενες πληροφορίες στο πεδίο «τιμή» και να δηλώσει την γλώσσα. Στη συνέχεια επιλέγει τον σύνδεσμο «προσθήκη νέων μεταδεδομένων», προκείμενου να ενημερωθεί η εγγραφή. Η συγκεκριμένη ενέργεια μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές χρειαστεί.
 
Στην «Προσθήκη νέων μεταδεδομένων» υπάρχει drop-down menu με όλα τα πεδία του Dublin Core simple και qualified και του Healmeta. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από τη λίστα το πεδίο που επιθυμεί να προσθέσει στην εγγραφή, να συμπληρώσει τις απαιτούμενες πληροφορίες στο πεδίο «τιμή» και να δηλώσει την γλώσσα. Στη συνέχεια επιλέγει τον σύνδεσμο «προσθήκη νέων μεταδεδομένων», προκείμενου να ενημερωθεί η εγγραφή. Η συγκεκριμένη ενέργεια μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές χρειαστεί.
  
−
[[image:Picture 28|360x295px]]
+
<!--T:29-->
 +
[[Αρχείο:Entries06.png|600px|link=]]
  
−
'''Εικόνα 6: Ενημέρωση εγγραφής με διαγραφή ή/και τροποποίηση πεδίων'''
+
<!--T:30-->
 +
''Εικόνα 6: Ενημέρωση εγγραφής με διαγραφή ή/και τροποποίηση πεδίων''
  
  
 +
<!--T:31-->
 
Στην περίπτωση που πρέπει να διαγραφεί ένα / περισσότερα από τα υπάρχοντα πεδία, ο χρήστης το/ τα επιλέγει από τη λίστα «Αφαιρέστε» και ενημερώνει  την εγγραφή επιλέγοντας «ενημέρωσε». Η συγκεκριμένη ενέργεια λειτουργεί ως αποθήκευση.
 
Στην περίπτωση που πρέπει να διαγραφεί ένα / περισσότερα από τα υπάρχοντα πεδία, ο χρήστης το/ τα επιλέγει από τη λίστα «Αφαιρέστε» και ενημερώνει  την εγγραφή επιλέγοντας «ενημέρωσε». Η συγκεκριμένη ενέργεια λειτουργεί ως αποθήκευση.
  
 +
<!--T:32-->
 
Στην περίπτωση που πρέπει να τροποποιηθεί ένα / περισσότερα από τα υπάρχοντα πεδία, γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις στο πεδίο «τιμή» και ενημερώνεται/ αποθηκεύεται  η εγγραφή επιλέγοντας «ενημέρωσε». '''Προσοχή''' κατά την τροποποίηση υπάρχοντος πεδίου δεν πρέπει να είναι επιλεγμένο το κουτάκι αριστερά, γιατί με την ενημέρωση θα γίνει διαγραφή.
 
Στην περίπτωση που πρέπει να τροποποιηθεί ένα / περισσότερα από τα υπάρχοντα πεδία, γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις στο πεδίο «τιμή» και ενημερώνεται/ αποθηκεύεται  η εγγραφή επιλέγοντας «ενημέρωσε». '''Προσοχή''' κατά την τροποποίηση υπάρχοντος πεδίου δεν πρέπει να είναι επιλεγμένο το κουτάκι αριστερά, γιατί με την ενημέρωση θα γίνει διαγραφή.
  
 +
<!--T:33-->
 
'''4ο πεδίο «Προβολή»'''
 
'''4ο πεδίο «Προβολή»'''
  
 +
<!--T:34-->
 
Συνοπτική εμφάνιση της εγγραφής.
 
Συνοπτική εμφάνιση της εγγραφής.
  
−
[[image:Picture 10|314x279px]]
+
<!--T:35-->
 +
[[Αρχείο:Entries07.png|600px|link=]]
  
−
'''Εικόνα 7: Συνοπτική εμφάνιση εγγραφής'''
+
<!--T:36-->
 +
''Εικόνα 7: Συνοπτική εμφάνιση εγγραφής''
  
  
 +
<!--T:37-->
 
[[Category:Επεξεργασία_εγγραφών]]
 
[[Category:Επεξεργασία_εγγραφών]]
 +
</translate>

Τελευταία αναθεώρηση της 13:33, 24 Δεκεμβρίου 2015

Άλλες γλώσσες:
Ελληνικά • ‎English

Επεξεργασία υπάρχουσας εγγραφής

Ο χρήστης μπορεί να επιστρέψει σε μια εγγραφή και να προβεί σε διόρθωση, προσθήκη ή/ και διαγραφή μεταδεδομένων. Τα βήματα που ακολουθούνται είναι τα εξής:


Εντοπισμός εγγραφής

Ο χρήστης μπορεί να εντοπίσει την εγγραφή που θέλει να επεξεργαστεί μέσω:

Επιλέγοντας την εγγραφή εμφανίζεται η συνοπτική μορφή αυτής.

Entries01.png

Εικόνα 1: Αρχική οθόνη εγγραφής


Στη συνοπτική μορφή υπάρχει σύνδεσμος «Εμφάνιση Μεταδεδομένων», ο οποίος ανακατευθύνει στην πλήρη εγγραφή μέσω της οποίας μπορεί ο βιβλιοθηκονόμος να ελέγξει τα πεδία που υπάρχουν ήδη και να προβεί στις απαραίτητες διορθώσεις.

Entries02.png

Εικόνα 2: Εμφάνιση πλήρους εγγραφής


Κάτω δεξιά υπάρχει το μενού «Επεξεργασία» από το οποίο ο χρήστης επιλέγει «Επεξεργασία αυτού του τεκμηρίου» και μεταβαίνει στην αντίστοιχη σελίδα στην οποία διακρίνονται τα εξής πέντε (5) πεδία:

  • Κατάσταση
  • Bitstreams
  • Μεταδεδομένα
  • Προβολή
  • Curate

Entries03.png

Εικόνα 3: Επεξεργασία τεκμηρίου- Κατάσταση


1ο πεδίο «Κατάσταση»

Ο βιβλιοθηκονόμος μπορεί να αποσύρει, μετακινήσει σε άλλη συλλογή ή να διαγράψει οριστικά την εγγραφή από το ΙΑ-ΨΒ.

2ο πεδίο «Bitstreams»

Από το μενού «Επεξεργασία τεκμηρίου» ο βιβλιοθηκονόμος επιλέγει το πεδίο «Bitstreams», από το οποίο μπορεί να αναρτήσει συνοδευτικό υλικό ή και να διαγράψει ήδη αναρτημένο υλικό. Σημειώνεται ότι δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των αρχείων που μπορούν να αναρτηθούν σε κάθε τεκμήριο.

Entries04.png

Εικόνα 4: Επεξεργασία τεκμηρίου- Bitstreams


Αν επιθυμεί να προσθέσει και άλλο αρχείο, τότε επιλέγει «Ανέβασε έναν νέο bitstream» και η διαδικασία είναι η ίδια με εκείνη που ακολούθησε κατά το «ανέβασμα αρχείου/ων» στην «υποβολή τεκμηρίου».

Υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής της σειράς εμφάνισης των συνοδευτικών αρχείων επιλέγοντας τους συνδέσμους «Move Up» ή «Move down» από τη στήλη «order» αλλά και διαγραφής κάποιου αρχείου επιλέγοντας τον σύνδεσμο «Διέγραψε bitstreams».

3ο πεδίο «Μεταδεδομένα»

Ο βιβλιοθηκονόμος μπορεί να διαγράψει, ενημερώσει ή και να προσθέσει νέα μεταδεδομένα στο συγκεκριμένο τεκμήριο.

Entries05.png

Εικόνα 5: Προσθήκη νέων μεταδεδομένων


Στην «Προσθήκη νέων μεταδεδομένων» υπάρχει drop-down menu με όλα τα πεδία του Dublin Core simple και qualified και του Healmeta. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από τη λίστα το πεδίο που επιθυμεί να προσθέσει στην εγγραφή, να συμπληρώσει τις απαιτούμενες πληροφορίες στο πεδίο «τιμή» και να δηλώσει την γλώσσα. Στη συνέχεια επιλέγει τον σύνδεσμο «προσθήκη νέων μεταδεδομένων», προκείμενου να ενημερωθεί η εγγραφή. Η συγκεκριμένη ενέργεια μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές χρειαστεί.

Entries06.png

Εικόνα 6: Ενημέρωση εγγραφής με διαγραφή ή/και τροποποίηση πεδίων


Στην περίπτωση που πρέπει να διαγραφεί ένα / περισσότερα από τα υπάρχοντα πεδία, ο χρήστης το/ τα επιλέγει από τη λίστα «Αφαιρέστε» και ενημερώνει την εγγραφή επιλέγοντας «ενημέρωσε». Η συγκεκριμένη ενέργεια λειτουργεί ως αποθήκευση.

Στην περίπτωση που πρέπει να τροποποιηθεί ένα / περισσότερα από τα υπάρχοντα πεδία, γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις στο πεδίο «τιμή» και ενημερώνεται/ αποθηκεύεται η εγγραφή επιλέγοντας «ενημέρωσε». Προσοχή κατά την τροποποίηση υπάρχοντος πεδίου δεν πρέπει να είναι επιλεγμένο το κουτάκι αριστερά, γιατί με την ενημέρωση θα γίνει διαγραφή.

4ο πεδίο «Προβολή»

Συνοπτική εμφάνιση της εγγραφής.

Entries07.png

Εικόνα 7: Συνοπτική εμφάνιση εγγραφής

Ανακτήθηκε από «http://194.177.204.148:5480/mediawiki/index.php?title=Επεξεργασία_υπάρχουσας_εγγραφής&oldid=1223»