Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Κατάθεση περιεχομένου Υποβολές/en"

Από Online Οδηγός Ιδρυματικού Αποθετηρίου Πανεπιστημίου Θεσσαλίας
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(Νέα σελίδα με 'On the '''1st page "Describe Item" '''of the form you will have to fill in the following fields:')
 
(16 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 12: Γραμμή 12:
 
Click on the "Submissions" button on the right of the screen under the header " My Account".
 
Click on the "Submissions" button on the right of the screen under the header " My Account".
  
[[Special:MyLanguage/Αρχείο:Deposits03.png|600px|link=]]
+
[[Αρχείο:DepositsEn03.png|600px|link=]]
  
 
''Image 1: Submissions & Workflow tasks''
 
''Image 1: Submissions & Workflow tasks''
Γραμμή 22: Γραμμή 22:
 
Click on "start a new submission" and then select from the drop down the collection you wish to submit the item.  
 
Click on "start a new submission" and then select from the drop down the collection you wish to submit the item.  
  
[[Special:MyLanguage/Αρχείο:Deposits04.png|600px|link=]]
+
[[Αρχείο:DepositsEn04.png|600px|link=]]
  
 
''Image 2: Select collection to submit an item''
 
''Image 2: Select collection to submit an item''
Γραμμή 28: Γραμμή 28:
  
 
The submission process includes describing the item and uploading the file(s) comprising it. At the top of the submit pages you will find 7 buttons representing each step in the submission process. As you move through the process these buttons will change color. Once you have started you can also use these buttons to move back and forth within the submission process by clicking on them. You will not lose data by moving back and forth.
 
The submission process includes describing the item and uploading the file(s) comprising it. At the top of the submit pages you will find 7 buttons representing each step in the submission process. As you move through the process these buttons will change color. Once you have started you can also use these buttons to move back and forth within the submission process by clicking on them. You will not lose data by moving back and forth.
 +
 +
[[Αρχείο:DepositsEn05.png|600px|link=]]
 +
 +
''Image 3: Submission form''
  
  
Γραμμή 34: Γραμμή 38:
 
On the '''1st page  "Describe Item" '''of the form you will have to fill in the following fields:
 
On the '''1st page  "Describe Item" '''of the form you will have to fill in the following fields:
  
* Ονόματα δημιουργών (Επίθετο, Όνομα συγγραφέα)
+
* Authors (Last name, First name)
* Ημερομηνία Έκδοσης (Ημερομηνία δημοσίευσης του τεκμηρίου)
+
* Date Issued (Publication date)
* Τίτλος (Ο επίσημος τίτλος  και ο υπότιτλος του έργου, δοσμένος σε μία ή περισσότερες γλώσσες)
+
* Title (Full and proper name of the item in one ore languages)
* Δικαιώματα πρόσβασης στο τεκμήριο (Δήλωση των δικαιωμάτων πρόσβασης στο πλήρες κείμενο του τεκμηρίου)
+
* Access rights (Access rights to item' s full text)
* Διαθεσιμότητα Πλήρους Κειμένου
+
* Full text availability
* Γλώσσα τεκμηρίου (Μία ή περισσότερες γλώσσες στις οποίες είναι εκφρασμένο το περιεχόμενο του έργου)
+
* Language (language of the intellectual content of the item)
* Πάροχος Εγγραφής (Το όνομα του ιδρύματος και της Σχολής/Τμήματος που διαθέτει το συγκεκριμένο έργο)
+
* Record Provider (The Institution and the Department that holds the item)
* Είδος τεκμηρίου (Διδακτορική Διατριβή, Μεταπτυχιακή, Πτυχιακή Εργασία, κλπ)
+
* Type (Bachelor Thesis, Master Thesis, Doctoral Thesis, etc)
 +
 
 +
Some of the fields are mandatory and are marked with <nowiki>[*]. </nowiki>Since you fill in the information, you can proceed to the "next" page or click on the "cancel/save" button to stop and save or cancel your submission.
 +
 
 +
On the '''2nd page "Describe Item" '''of the form you will have to fill in more fields, mandatory or not, describing the item.
 +
 
 +
* Subject Headings
 +
* Keyword(s)
 +
* Advisor Name (Last name, First nameΌνομα Καθηγητού- Μέλους Επιτροπής)
 +
* Committee Member Name (Επίθετο, Όνομα Επιβλέποντος Καθηγητού)
 +
* Publisher
 +
* Institution (Choose from drop down menu the Institution' name)
 +
* Abstract
  
<nowiki>Τα πεδία που είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθούν είναι σηματοδοτημένα με αστεράκι [*]. Μόλις ο χρήστης συμπληρώσει όλα ή μόνο τα υποχρεωτικά πεδία στην 1</nowiki>η σελίδα, έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύσει και να βγει επιλέγοντας «Αποθήκευση και Έξοδος» ή να συνεχίσει την υποβολή επιλέγοντας «Επόμενο».
+
Since you fill in the information, you can proceed to the "next" page or click on the "cancel/save" button to stop and save or cancel your submission.
  
Στη '''2η σελίδα''' υπάρχουν και άλλα πεδία υποχρεωτικά και μη που σχετίζονται με την περιγραφή του τεκμηρίου.
+
On the first two pages of the submission form ("Describe Item") you can click on the "Add More" button, if you want to add more information in some fields. In case you made a mistake, you can delete it by clicking on "remove selected" button.  
  
* Θεματικές επικεφαλίδες ΕΒΕ (Θεματικές Επικεφαλίδες από την Εθνική Βιβλιοθήκη)
+
On the '''3rd page "Upload" '''you will upload the file''' '''that accompanies the item. If you have more than one file to upload for this item, click on the "Add Another File" button and complete the box marked "'''File Description'''". The information you provide here will help users to understand what information is in each file, for instance, "main article" or "images" or "computer program" or "data set".
* Λέξη-κλειδί (Θέμα)
+
* Όνομα Επιβλέποντος (Επίθετο, Όνομα Καθηγητού- Μέλους Επιτροπής)
+
* Όνομα Επιβλέποντος (Επίθετο, Όνομα Επιβλέποντος Καθηγητού)
+
* Εκδοτικός Οίκος
+
* Εκδίδον ίδρυμα: Επιλογή από drop down menu του Ιδρύματος στο οποίο εκπονήθηκε η εργασία.
+
* Περίληψη
+
  
Μόλις ο χρήστης συμπληρώσει όλα ή μόνο τα υποχρεωτικά πεδία στη 2η σελίδα, έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύσει και να βγει επιλέγοντας «Αποθήκευση και Έξοδος»,  να συνεχίσει την υποβολή επιλέγοντας «Επόμενο» ή να επιστρέψει στην προηγούμενη οθόνη επιλέγοντας «Προηγούμενο».
+
Since you fill in the information, you can proceed to the "next" page or click on the "cancel/save" button to stop and save or cancel your submission.
  
Στα πεδία που εμφανίζονται στις πρώτες σελίδες της υποβολής (Περιγραφή) υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης και 2ου πεδίου. Σε αυτή την περίπτωση ο χρήστης επιλέγει «Add» και εμφανίζονται κενά τα πεδία για την εισαγωγή των νέων στοιχείων. Στην περίπτωση που έχει γίνει λάθος και πρέπει να διαγραφεί ένα στοιχείο, επιλέγει το τετράγωνο που είναι δίπλα και στη συνέχεια «remove selected».  
+
On the '''4th page «Review»''' you can review the information you have entered to describe the item. To correct or edit information, click on the corresponding button on the right, or use the oval buttons in the progress bar at the top of the page to move around the submission pages. When you are satisfied that the submission is in order, click on the "Next" button to continue.
  
Στην '''3η σελίδα «Ανέβασμα αρχείου/ων»''' ο χρήστης επιλέγει το αρχείο που συνοδεύει την εγγραφή, δίνει σχετική περιγραφή αν το κρίνει εκείνος απαραίτητο και αποθηκεύει. Η συγκεκριμένη ενέργεια μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές χρειαστεί. Με την ολοκλήρωση της ανάρτησης έχει και πάλι τις επιλογές «Προηγούμενο», «Αποθήκευση και Έξοδος» και «Επόμενο», όπως και στις προηγούμενες σελίδες της φόρμας υποβολής.
+
On the '''5th page «CC License» '''you can apply  a license to your item by selecting a Creative Commons license under the License drop down menu.  
  
Η '''4η σελίδα «Αναθεώρηση υποβολής»''' επιτρέπει στο χρήστη  να  δει συγκεντρωτικά όλα τα πεδία που συμπλήρωσε στα προηγούμενα βήματα, να επιστρέψει σε όποιο χρειάζεται  και να κάνει τις απαραίτητες διορθώσεις.
+
On the '''6th page '''you will read and accept the distribution license, which is obligatory in order to fulfill the submission process .
  
Στην '''5η σελίδα «Άδεια Creative Commons» '''ο χρήστης επιλέγει από drop down menu την άδεια Creative Commons που καλύπτει το συγκεκριμένο τεκμήριο.  
+
On the last page of the submission form you will be informed that the submission has been completed.
  
Στην '''6η σελίδα '''εμφανίζεται η "'''Άδεια Διανομής'''", με την οποία  ο χρήστης  χορηγεί την άδεια διανομής στη Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης του Ιδρύματος και είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της υποβολής κάθε τεκμηρίου.
+
At any point in the submission process you can stop and save your work for a later date by clicking on the "cancel/save" button at the bottom of the page. The data you have already entered will be stored until you come back to the submission, and you will be reminded on your "My DSpace" page that you have a submission in process. If somehow you accidentally exit from the submit process, you can always resume from your "My DSpace" page. You can also cancel your submission at any point.
  
Το κείμενο που εμφανίζεται είναι το εξής:
+
The distribution license is the following:
  
''Πατώντας το κουμπί υποβολής του τεκμηρίου εγώ (ο/οι συγγραφέας/εις ή ο κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων) χορηγώ την άδεια στη Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας να δημοσιεύσει τη σχετική υποβολή και τα επισυναπτόμενα ηλεκτρονικά αρχεία στο Ιδρυματικό Αποθετήριο (ΙΑ) του Ιδρύματος σύμφωνα με τους περιορισμούς της άδειας Creative Commons που επέλεξα κατά τη διαδικασία υποβολής. Με την υποβολή δηλώνω υπεύθυνα ότι είμαι δημιουργός ή συνδημιουργός του σχετικού τεκμηρίου, έχω το δικαίωμα υποβολής του στο παρόν ΙΑ και φέρω την αποκλειστική ευθύνη στην περίπτωση που το τεκμήριο αναρτάται παράνομα παραβιάζοντας τα δικαιώματα του/ων σχετικού/ων δικαιούχου/ων της αντίστοιχης πνευματικής ιδιοκτησίας. Επίσης αναγνωρίζω ότι σε καμία περίπτωση η Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας και το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας  δε φέρουν καμία ευθύνη για τυχόν απαιτήσεις νομικής, αστικής ή ποινικής φύσης ούτε για οποιαδήποτε τυχόν ζημία (θετική, ειδική ή αποθετική) από τους δικαιούχους των πνευματικών δικαιωμάτων του υποβαλλόμενου τεκμηρίου ή του οποιουδήποτε χρήστη του δικτυακού τόπου του ΙΑ.''
+
''By submitting the present document I (the author(s) or copyright owner) grant to the University of Thessaly Library & Information Centre the license and the non-exclusive right to publish my submission (including any attached files) to the University of Thessaly Institutional Repository according to the Creative Commons license terms selected by me during the present submission. I personally declare that the submission is my original work or co-work, and that I have the right to grant the rights contained in this license. I also affirm that my submission does not, to the best of my knowledge, infringe upon anyone's copyright and if this would prove to be the case I am the only one responsible for that. Additionally, I acknowledge that under no circumstances either the University of Thessaly Library & Information Centre or the University of Thessaly will not be liable for any legal claims of civil or criminal nature, nor for any possible damage (direct, special or consequential) of either the copyright holders of any published material of the present submission or any user of the Institutional Repository’s website.''
  
[[Category:Κατάθεση_περιεχομένου]]
+
[[Category:Κατάθεση_περιεχομένου/en]]

Τελευταία αναθεώρηση της 15:20, 24 Δεκεμβρίου 2015

Άλλες γλώσσες:
Ελληνικά • ‎English

Content submission

The members of the University of Thessaly academic community can submit content to IR-DL. The submission is only available to collection "Προσωρινή Απόθεση" under the Community "Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης ". As an authorized user you can submit items by clicking either on a. this specific collection, b. "Desposition", and c. "My Account –Submissions".


Submissions

Click on "My Account –Submissions"

Click on the "Submissions" button on the right of the screen under the header " My Account".

DepositsEn03.png

Image 1: Submissions & Workflow tasks


Submit new item

Click on "start a new submission" and then select from the drop down the collection you wish to submit the item.

DepositsEn04.png

Image 2: Select collection to submit an item


The submission process includes describing the item and uploading the file(s) comprising it. At the top of the submit pages you will find 7 buttons representing each step in the submission process. As you move through the process these buttons will change color. Once you have started you can also use these buttons to move back and forth within the submission process by clicking on them. You will not lose data by moving back and forth.

DepositsEn05.png

Image 3: Submission form


Fill in the submission form

On the 1st page "Describe Item" of the form you will have to fill in the following fields:

  • Authors (Last name, First name)
  • Date Issued (Publication date)
  • Title (Full and proper name of the item in one ore languages)
  • Access rights (Access rights to item' s full text)
  • Full text availability
  • Language (language of the intellectual content of the item)
  • Record Provider (The Institution and the Department that holds the item)
  • Type (Bachelor Thesis, Master Thesis, Doctoral Thesis, etc)

Some of the fields are mandatory and are marked with [*]. Since you fill in the information, you can proceed to the "next" page or click on the "cancel/save" button to stop and save or cancel your submission.

On the 2nd page "Describe Item" of the form you will have to fill in more fields, mandatory or not, describing the item.

  • Subject Headings
  • Keyword(s)
  • Advisor Name (Last name, First nameΌνομα Καθηγητού- Μέλους Επιτροπής)
  • Committee Member Name (Επίθετο, Όνομα Επιβλέποντος Καθηγητού)
  • Publisher
  • Institution (Choose from drop down menu the Institution' name)
  • Abstract

Since you fill in the information, you can proceed to the "next" page or click on the "cancel/save" button to stop and save or cancel your submission.

On the first two pages of the submission form ("Describe Item") you can click on the "Add More" button, if you want to add more information in some fields. In case you made a mistake, you can delete it by clicking on "remove selected" button.

On the 3rd page "Upload" you will upload the file that accompanies the item. If you have more than one file to upload for this item, click on the "Add Another File" button and complete the box marked "File Description". The information you provide here will help users to understand what information is in each file, for instance, "main article" or "images" or "computer program" or "data set".

Since you fill in the information, you can proceed to the "next" page or click on the "cancel/save" button to stop and save or cancel your submission.

On the 4th page «Review» you can review the information you have entered to describe the item. To correct or edit information, click on the corresponding button on the right, or use the oval buttons in the progress bar at the top of the page to move around the submission pages. When you are satisfied that the submission is in order, click on the "Next" button to continue.

On the 5th page «CC License» you can apply a license to your item by selecting a Creative Commons license under the License drop down menu.

On the 6th page you will read and accept the distribution license, which is obligatory in order to fulfill the submission process .

On the last page of the submission form you will be informed that the submission has been completed.

At any point in the submission process you can stop and save your work for a later date by clicking on the "cancel/save" button at the bottom of the page. The data you have already entered will be stored until you come back to the submission, and you will be reminded on your "My DSpace" page that you have a submission in process. If somehow you accidentally exit from the submit process, you can always resume from your "My DSpace" page. You can also cancel your submission at any point.

The distribution license is the following:

By submitting the present document I (the author(s) or copyright owner) grant to the University of Thessaly Library & Information Centre the license and the non-exclusive right to publish my submission (including any attached files) to the University of Thessaly Institutional Repository according to the Creative Commons license terms selected by me during the present submission. I personally declare that the submission is my original work or co-work, and that I have the right to grant the rights contained in this license. I also affirm that my submission does not, to the best of my knowledge, infringe upon anyone's copyright and if this would prove to be the case I am the only one responsible for that. Additionally, I acknowledge that under no circumstances either the University of Thessaly Library & Information Centre or the University of Thessaly will not be liable for any legal claims of civil or criminal nature, nor for any possible damage (direct, special or consequential) of either the copyright holders of any published material of the present submission or any user of the Institutional Repository’s website.