Αναθεώρηση της 16:24, 23 Δεκεμβρίου 2015

Edit an item

The Library staff can edit any item. They can withdraw, reinstate, move or delete an item. They can also update or add new metadata and bitstreams. First of all, you have to locate the item by:

Εντοπισμός εγγραφής

Ο χρήστης μπορεί να εντοπίσει την εγγραφή που θέλει να επεξεργαστεί μέσω:

• searching (βλ. σχετικό κεφ.)
• browsing (βλ. σχετικό κεφ.)
• "Submissions" of "My Account" (view Deposit Items).

Then, click on the title of the item that is hyperlinked and the simple item record will appear.

600px|link=

Image 1: Simple item record

If you want to see the metadata fields, click on "Metadata display" button.

600px|link=

Image 2: Metadata display

You can edit this item by clicking on the "Edit this Item" button under the header "Context" on the right of the screen.

From the item management page that opens, you can withdraw, reinstate, move or delete an item and you can also update or add new metadata and bitstreams.

600px|link=

Image 3: Edit Item - Item Status

1st tab "Item Status"

From this tab you can withdraw, reinstate, move the item to another collection or permanently delete it.

2nd tab "Item Bitstreams"

From this tab, the second in raw, you can upload a new bitstream, delete or change the order of the existing bitstreams. There is no limit to the number of bitsreams that you can upload per item.

600px|link=

Image 4: Edit Item - Item Bitstreams

If you want to add new metadata, click on the drop-down menu and choose the proper field either from Dublin Core simple and qualified schema or from Healmeta schema. So, first you choose the name, then you enter the value and the language and click on "Add new metadata" button. The item is updated. You can repeat as many times as it is needed. These changes are not validated in any way. You are responsible for entering the data in the correct format.

Υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής της σειράς εμφάνισης των συνοδευτικών αρχείων επιλέγοντας τους συνδέσμους «Move Up» ή «Move down» από τη στήλη «order» αλλά και διαγραφής κάποιου αρχείου επιλέγοντας τον σύνδεσμο «Διέγραψε bitstreams».

'3rd tab "Item metadata"

You can also update, delete or add new metadata to the item.

600px|link=

Image 5: Add new metadata

If you want to add new metadata, click on the drop-down menu and choose the proper field either from Dublin Core simple and qualified schema or from Healmeta schema. So, first you choose the name, then you enter the value and the language and click on "Add new metadata" button. The item is updated. You can repeat as many times as it is needed. These changes are not validated in any way. You are responsible for entering the data in the correct format.

600px|link=

Image 6: Update item metadata

Στην περίπτωση που πρέπει να διαγραφεί ένα / περισσότερα από τα υπάρχοντα πεδία, ο χρήστης το/ τα επιλέγει από τη λίστα «Αφαιρέστε» και ενημερώνει την εγγραφή επιλέγοντας «ενημέρωσε». Η συγκεκριμένη ενέργεια λειτουργεί ως αποθήκευση.

Στην περίπτωση που πρέπει να τροποποιηθεί ένα / περισσότερα από τα υπάρχοντα πεδία, γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις στο πεδίο «τιμή» και ενημερώνεται/ αποθηκεύεται η εγγραφή επιλέγοντας «ενημέρωσε». Προσοχή κατά την τροποποίηση υπάρχοντος πεδίου δεν πρέπει να είναι επιλεγμένο το κουτάκι αριστερά, γιατί με την ενημέρωση θα γίνει διαγραφή.

4ο πεδίο «Προβολή»

Συνοπτική εμφάνιση της εγγραφής.

600px|link=

Εικόνα 7: Συνοπτική εμφάνιση εγγραφής