Edit an item
Edit an item
The Library staff can edit any item. They can withdraw, reinstate, move or delete an item. They can also update or add new metadata and bitstreams. First of all, you have to locate the item by:
Εντοπισμός εγγραφής
Ο χρήστης μπορεί να εντοπίσει την εγγραφή που θέλει να επεξεργαστεί μέσω:
- searching (βλ. σχετικό κεφ.)
- browsing (βλ. σχετικό κεφ.)
- "Submissions" of "My Account" (view Deposit Items).
Then, click on the title of the item that is hyperlinked and the simple item record will appear.
Image 1: Simple item record
If you want to see the metadata fields, click on "Metadata display" button.
Image 2: Metadata display
You can edit this item by clicking on the "Edit this Item" button under the header "Context" on the right of the screen.
From the item management page that opens, you can withdraw, reinstate, move or delete an item and you can also update or add new metadata and bitstreams.
Image 3: Edit Item - Item Status
1st tab "Item Status"
From this tab you can withdraw, reinstate, move the item to another collection or permanently delete it.
2nd tab "Item Bitstreams"
Από το μενού «Επεξεργασία τεκμηρίου» ο βιβλιοθηκονόμος επιλέγει το πεδίο «Bitstreams», από το οποίο μπορεί να αναρτήσει συνοδευτικό υλικό ή και να διαγράψει ήδη αναρτημένο υλικό. Σημειώνεται ότι δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των αρχείων που μπορούν να αναρτηθούν σε κάθε τεκμήριο.
Εικόνα 4: Επεξεργασία τεκμηρίου- Bitstreams
Αν επιθυμεί να προσθέσει και άλλο αρχείο, τότε επιλέγει «Ανέβασε έναν νέο bitstream» και η διαδικασία είναι η ίδια με εκείνη που ακολούθησε κατά το «ανέβασμα αρχείου/ων» στην «υποβολή τεκμηρίου».
Υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής της σειράς εμφάνισης των συνοδευτικών αρχείων επιλέγοντας τους συνδέσμους «Move Up» ή «Move down» από τη στήλη «order» αλλά και διαγραφής κάποιου αρχείου επιλέγοντας τον σύνδεσμο «Διέγραψε bitstreams».
3ο πεδίο «Μεταδεδομένα»
Ο βιβλιοθηκονόμος μπορεί να διαγράψει, ενημερώσει ή και να προσθέσει νέα μεταδεδομένα στο συγκεκριμένο τεκμήριο.
Εικόνα 5: Προσθήκη νέων μεταδεδομένων
Στην «Προσθήκη νέων μεταδεδομένων» υπάρχει drop-down menu με όλα τα πεδία του Dublin Core simple και qualified και του Healmeta. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από τη λίστα το πεδίο που επιθυμεί να προσθέσει στην εγγραφή, να συμπληρώσει τις απαιτούμενες πληροφορίες στο πεδίο «τιμή» και να δηλώσει την γλώσσα. Στη συνέχεια επιλέγει τον σύνδεσμο «προσθήκη νέων μεταδεδομένων», προκείμενου να ενημερωθεί η εγγραφή. Η συγκεκριμένη ενέργεια μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές χρειαστεί.
Εικόνα 6: Ενημέρωση εγγραφής με διαγραφή ή/και τροποποίηση πεδίων
Στην περίπτωση που πρέπει να διαγραφεί ένα / περισσότερα από τα υπάρχοντα πεδία, ο χρήστης το/ τα επιλέγει από τη λίστα «Αφαιρέστε» και ενημερώνει την εγγραφή επιλέγοντας «ενημέρωσε». Η συγκεκριμένη ενέργεια λειτουργεί ως αποθήκευση.
Στην περίπτωση που πρέπει να τροποποιηθεί ένα / περισσότερα από τα υπάρχοντα πεδία, γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις στο πεδίο «τιμή» και ενημερώνεται/ αποθηκεύεται η εγγραφή επιλέγοντας «ενημέρωσε». Προσοχή κατά την τροποποίηση υπάρχοντος πεδίου δεν πρέπει να είναι επιλεγμένο το κουτάκι αριστερά, γιατί με την ενημέρωση θα γίνει διαγραφή.
4ο πεδίο «Προβολή»
Συνοπτική εμφάνιση της εγγραφής.
Εικόνα 7: Συνοπτική εμφάνιση εγγραφής
