Content Submission Submissions
Περιεχόμενα
Content submission
The members of the University of Thessaly academic community can submit content to IR-DL. The submission is only available to collection "Προσωρινή Απόθεση" under the Community "Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης ". As an authorized user you can submit items by clicking either on a. this specific collection, b. "Desposition", and c. "My Account –Submissions".
Submissions
Click on "My Account –Submissions"
Click on the "Submissions" button on the right of the screen under the header " My Account".
Image 1: Submissions & Workflow tasks
Submit new item
Click on "start a new submission" and then select from the drop down the collection you wish to submit the item.
Image 2: Select collection to submit an item
The submission process includes describing the item and uploading the file(s) comprising it. At the top of the submit pages you will find 7 buttons representing each step in the submission process. As you move through the process these buttons will change color. Once you have started you can also use these buttons to move back and forth within the submission process by clicking on them. You will not lose data by moving back and forth.
Fill in the submission form
On the 1st page "Describe Item" of the form you will have to fill in the following fields:
- Authors (Last name, First name)
- Date Issued (Publication date)
- Title (Full and proper name of the item in one ore languages)
- Access rights (Access rights to item' s full text)
- Full text availability
- Language (language of the intellectual content of the item)
- Record Provider (The Institution and the Department that holds the item)
- Type (Bachelor Thesis, Master Thesis, Doctoral Thesis, etc)
Some of the fields are mandatory and are marked with [*]. Since you fill in the information, you can proceed to the "next" page or click on the "cancel/save" button to stop and save or cancel your submission.
On the 2nd page "Describe Item" of the form you will have to fill in more fields, mandatory or not, describing the item.
- Θεματικές επικεφαλίδες ΕΒΕ (Θεματικές Επικεφαλίδες από την Εθνική Βιβλιοθήκη)
- Λέξη-κλειδί (Θέμα)
- Όνομα Επιβλέποντος (Επίθετο, Όνομα Καθηγητού- Μέλους Επιτροπής)
- Όνομα Επιβλέποντος (Επίθετο, Όνομα Επιβλέποντος Καθηγητού)
- Εκδοτικός Οίκος
- Εκδίδον ίδρυμα: Επιλογή από drop down menu του Ιδρύματος στο οποίο εκπονήθηκε η εργασία.
- Περίληψη
Μόλις ο χρήστης συμπληρώσει όλα ή μόνο τα υποχρεωτικά πεδία στη 2η σελίδα, έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύσει και να βγει επιλέγοντας «Αποθήκευση και Έξοδος», να συνεχίσει την υποβολή επιλέγοντας «Επόμενο» ή να επιστρέψει στην προηγούμενη οθόνη επιλέγοντας «Προηγούμενο».
Στα πεδία που εμφανίζονται στις πρώτες σελίδες της υποβολής (Περιγραφή) υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης και 2ου πεδίου. Σε αυτή την περίπτωση ο χρήστης επιλέγει «Add» και εμφανίζονται κενά τα πεδία για την εισαγωγή των νέων στοιχείων. Στην περίπτωση που έχει γίνει λάθος και πρέπει να διαγραφεί ένα στοιχείο, επιλέγει το τετράγωνο που είναι δίπλα και στη συνέχεια «remove selected».
Στην 3η σελίδα «Ανέβασμα αρχείου/ων» ο χρήστης επιλέγει το αρχείο που συνοδεύει την εγγραφή, δίνει σχετική περιγραφή αν το κρίνει εκείνος απαραίτητο και αποθηκεύει. Η συγκεκριμένη ενέργεια μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές χρειαστεί. Με την ολοκλήρωση της ανάρτησης έχει και πάλι τις επιλογές «Προηγούμενο», «Αποθήκευση και Έξοδος» και «Επόμενο», όπως και στις προηγούμενες σελίδες της φόρμας υποβολής.
Η 4η σελίδα «Αναθεώρηση υποβολής» επιτρέπει στο χρήστη να δει συγκεντρωτικά όλα τα πεδία που συμπλήρωσε στα προηγούμενα βήματα, να επιστρέψει σε όποιο χρειάζεται και να κάνει τις απαραίτητες διορθώσεις.
Στην 5η σελίδα «Άδεια Creative Commons» ο χρήστης επιλέγει από drop down menu την άδεια Creative Commons που καλύπτει το συγκεκριμένο τεκμήριο.
Στην 6η σελίδα εμφανίζεται η "Άδεια Διανομής", με την οποία ο χρήστης χορηγεί την άδεια διανομής στη Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης του Ιδρύματος και είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της υποβολής κάθε τεκμηρίου.
Το κείμενο που εμφανίζεται είναι το εξής:
Πατώντας το κουμπί υποβολής του τεκμηρίου εγώ (ο/οι συγγραφέας/εις ή ο κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων) χορηγώ την άδεια στη Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας να δημοσιεύσει τη σχετική υποβολή και τα επισυναπτόμενα ηλεκτρονικά αρχεία στο Ιδρυματικό Αποθετήριο (ΙΑ) του Ιδρύματος σύμφωνα με τους περιορισμούς της άδειας Creative Commons που επέλεξα κατά τη διαδικασία υποβολής. Με την υποβολή δηλώνω υπεύθυνα ότι είμαι δημιουργός ή συνδημιουργός του σχετικού τεκμηρίου, έχω το δικαίωμα υποβολής του στο παρόν ΙΑ και φέρω την αποκλειστική ευθύνη στην περίπτωση που το τεκμήριο αναρτάται παράνομα παραβιάζοντας τα δικαιώματα του/ων σχετικού/ων δικαιούχου/ων της αντίστοιχης πνευματικής ιδιοκτησίας. Επίσης αναγνωρίζω ότι σε καμία περίπτωση η Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας και το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας δε φέρουν καμία ευθύνη για τυχόν απαιτήσεις νομικής, αστικής ή ποινικής φύσης ούτε για οποιαδήποτε τυχόν ζημία (θετική, ειδική ή αποθετική) από τους δικαιούχους των πνευματικών δικαιωμάτων του υποβαλλόμενου τεκμηρίου ή του οποιουδήποτε χρήστη του δικτυακού τόπου του ΙΑ.
